Arbeitsmuster

Diese Seite ist eine schnelle Referenz für "Wo fange ich an?" Jeder Abschnitt zeigt Ihnen einige reale Situationen, in denen Sie genau diesen Bereich von Referenta öffnen sollten.

Nutzen Sie den Assistant, wenn…

Sie noch nicht genau wissen, wie das Ergebnis aussehen soll, oder wenn Sie die Arbeit durchsprechen möchten, oder wenn die KI parallel zum Schreiben Informationen nachschlagen soll.

Beispiele:

• "Helfen Sie mir, ein Positionspapier zum neuen Energiegesetz zu entwerfen."
• "Fassen Sie die Hauptargumente in diesem Dokument zusammen, das ich einfüge."
• "Schlagen Sie drei verschiedene Framings für diese Ankündigung vor und erklären Sie die Vor- und Nachteile."
• "Schreiben Sie diesen Absatz in einer neutraleren Tonalität um, behalten Sie aber die zugrunde liegende Argumentation."
• "Finden Sie aktuelle Bundestagsanträge zum Heizungsgesetz und fassen Sie die Position der Opposition zusammen."
• "Prüfen Sie, ob die Ministerin oder der Minister diesen Satz tatsächlich in der gestrigen Debatte gesagt hat."

Tipp: Bleiben Sie in derselben Konversation, solange Sie am selben Stück arbeiten. Der Assistant merkt sich, was Sie gesagt haben, welche Dateien Sie geteilt haben und welche Ergebnisse aufgerufene Tools geliefert haben.

Nicht sicher, wo Sie etwas tun sollen? Fragen Sie einfach den Assistant. Er verweist Sie mit einem klickbaren Link auf den richtigen Arbeitsbereich.

Nutzen Sie ein Tool, wenn…

Die Aufgabe eine klare Form hat. Sie wissen, was hineingeht und was herauskommen soll. Sie möchten die Arbeit einfach erledigt haben.

Beispiele:

• Text Processing — "Bereinigen Sie dieses Transkript und entfernen Sie Füllwörter."
• Argumentation & Analysis — "Vergleichen Sie diese beiden Positionen und sagen Sie mir, wo sie sich tatsächlich unterscheiden."
• Legal Documents — "Lesen Sie diesen Änderungsantrag und sagen Sie mir in verständlicher Sprache, was er tatsächlich ändert."
• Transcription — "Wandeln Sie diese Ausschussaufnahme in ein durchsuchbares Transkript um."

Tipp: Wenn Sie sich dabei ertappen, dem Assistant wiederholt dieselbe Art Aufgabe zu beschreiben, prüfen Sie, ob es ein Tool dafür gibt. Das Tool ist meist schneller.

Nutzen Sie Social Media, wenn…

Sie einen Post erstellen müssen: eine Caption, eine Grafik oder beides. Besonders, wenn der Post auf einem gefundenen Presseartikel basiert.

Beispiele:

• "Verwandeln Sie diesen Artikel aus dem Press Monitor in einen LinkedIn-Post."
• "Erzeugen Sie Captions für dieselbe Ankündigung auf LinkedIn, X und Instagram."
• "Bauen Sie eine Kachelgrafik zu der Caption, die ich gerade entworfen habe."
• "Passen Sie die gestrige Post-Grafik mit einer neuen Überschrift an."

Tipp: Alles, was Sie in Social Media speichern, bleibt in Ihrer Saved-Outputs-Bibliothek. Wiederverwenden, anpassen und remixen, statt jedes Mal von Grund auf zu beginnen.

Nutzen Sie Analysis & Research, wenn…

Die Arbeit davon abhängt, vorhandenes Material zu finden, zu beobachten oder zu vergleichen.

Beispiele:

• Knowledgebase — "Finden Sie jedes parlamentarische Dokument zur Gesundheitsreform aus den letzten sechs Monaten." Nutzen Sie Smart Search für Anfragen in verständlicher Sprache, die die Filter für Sie auswählt.
• Research — "Bauen Sie ein Arbeitsset an Quellen zu Klimaanpassung auf, zu dem ich morgen zurückkehren kann." Der Assistant kann auch über Ihre gespeicherten Arbeitsbereiche hinweg suchen.
• Press Monitor — "Was sagt die Presse zur heutigen Ankündigung?" oder "Welche Geschichten sind gerade im Trend?"

Tipp: Markieren Sie alles, zu dem Sie zurückkehren möchten. Das ist einfacher, als dieselbe Suche zweimal auszuführen.

Nutzen Sie Outreach, wenn…

Sie in der Phase "und jetzt verschicken" eines Arbeitsablaufs sind.

Beispiele:

• "Senden Sie diese Pressemitteilung an meine Liste der Umweltjournalistinnen und -journalisten."
• "Gruppieren Sie diese Stakeholder nach Region, damit ich regionalspezifische Updates senden kann."
• "Finden Sie die Kontaktperson im Ministerium, deren Daten ich letzten Monat hinzugefügt habe."

Tipp: Distribution Lists ersparen Ihnen, jedes Mal dieselbe Gruppe neu zusammenzustellen. Wenn Sie mehr als einmal an dieselbe Gruppe senden, erstellen Sie eine Liste.

Nutzen Sie Organization, wenn…

Die Aufgabe das Team oder das Konto betrifft, nicht den Inhalt.

Beispiele:

• "Laden Sie meine neue Kollegin oder meinen neuen Kollegen ein."
• "Aktualisieren Sie den Namen der Organisation."
• "Wie funktioniert eine Berechtigungsstufe?" (im Hilfebereich nachsehen)
• "Wo ändere ich meine Benachrichtigungseinstellungen?"

Tipp: Die meisten Nutzerinnen und Nutzer benötigen diesen Bereich nur beim Onboarding oder beim Anpassen von Zugriffen. Hier findet keine tägliche Arbeit statt.

Wenn Sie feststecken

Wenn sich eine Aufgabe so anfühlt, als passe sie nirgends hin, beginnen Sie im Assistant und beschreiben in verständlicher Sprache, was Sie brauchen. Er kann Sie meist auf den richtigen Bereich verweisen oder die Aufgabe direkt mit Ihnen erledigen.