Knowledgebase

Die Knowledgebase ist die Dokumentenbibliothek von Referenta. Hier suchen Sie, wenn Sie bestehendes Material zu einem Thema finden müssen, ohne manuell externe Seiten oder Behördenportale zu durchforsten.

Sie indiziert den vollständigen Drucksachen-Katalog des Bundestages (sowie mehrerer Landtage) zusammen mit Positionspapieren und weiteren amtlichen Unterlagen. Sie können in natürlicher Sprache mit der Smart Search suchen, Abfragen manuell über die Filter-Seitenleiste zusammenstellen oder ein bestimmtes Dokument anhand seiner Drucksachen-Nummer öffnen.

Wofür sie sich eignet

• Parlamentarisches oder politisches Material finden zu einem bestimmten Thema.
• Eine Drucksache öffnen, wenn Sie die Nummer kennen ("21/4487").
• Eine große Menge an Dokumenten mit Filtern eingrenzen (Thema, Zeitraum, Kammer, Dokumenttyp).
• Material der Reihe nach sichten, bevor Sie etwas verfassen.
• Die Belegbasis aufbauen für ein Briefing, ein Papier oder eine öffentliche Stellungnahme.

Der einfachste Weg zur Suche: Smart Search

Die Smart Search-Schaltfläche oben in der Knowledgebase ist der empfohlene Ausgangspunkt. Geben Sie in natürlicher Sprache ein, was Sie suchen, und ein KI-Helfer wählt die passenden Filter und den passenden Zeitraum für Sie aus.

Zum Beispiel wird "Gesetzentwürfe zu erneuerbaren Energien seit letztem Jahr" zu einer Suche mit Thema = erneuerbare Energien, Dokumenttyp = Gesetzentwurf, Datum ab vor 12 Monaten. Sie sehen die Filtervorschau, bevor sie angewendet wird, und können alles anpassen, was Ihnen nicht gefällt.

Eine ausführliche Anleitung samt Beispielanfragen und Hinweisen zur Verfeinerung der KI-Auswahl finden Sie unter Smart Search.

Was Sie sehen

Wenn Sie die Knowledgebase öffnen, ist die Seite in zwei Hälften geteilt:

• Eine Filter-Seitenleiste links: Ihre Steuerelemente, um die Dokumentliste nach Kammer, Wahlperiode, Dokumenttyp, Datum und weiteren Merkmalen einzugrenzen.
• Die Dokumentliste rechts: das, was Sie tatsächlich durchstöbern.

Filter und Suche greifen ineinander. Setzen Sie einen Filter, und die Liste aktualisiert sich sofort; entfernen Sie ihn, und Sie sind wieder beim umfassenderen Bestand. Sie müssen sich nicht auf eine Suche festlegen und neu anfangen. Sie können bedenkenlos ausprobieren.

Wenn Sie auf ein Dokument klicken, öffnet es sich in einem Viewer mit den Metadaten oben (Nummer, Kammer, Datum, Typ), dem aufbereiteten Text darunter sowie Schaltflächen zum Herunterladen und für Lesezeichen.

Zwei Wege zur Suche: Wann verwenden Sie welchen?

Ein typischer Ablauf

Szenario: Sie müssen ein Positionspapier zur Gesundheitsreform verfassen. Sie kennen das Thema, aber nicht die relevantesten Dokumente.

1. Öffnen Sie die Knowledgebase über Analyse & Recherche.
2. Klicken Sie auf Smart Search und geben Sie ein: "aktuelle Anträge und Gesetzentwürfe des Bundestages zur Gesundheitsreform".
3. Prüfen Sie die Filtervorschau, die Smart Search vorschlägt. Anwenden oder verfeinern.
4. Klicken Sie sich durch die Dokumente in der Liste, um sie zu sichten.
5. Setzen Sie Lesezeichen bei denen, auf die Sie zurückkommen möchten. Siehe Lesezeichen.
6. Wechseln Sie zum Assistant mit Ihren Lesezeichen und beginnen Sie zu verfassen.

Tipp: Erstellen Sie vor dem Verfassen eine Auswahlliste

Der häufigste Fehler ist, die Knowledgebase nur zu überfliegen, ein gutes Dokument zu finden und sofort mit dem Verfassen zu beginnen. In der Regel kommen Sie weiter, wenn Sie zuerst eine Auswahlliste mit drei bis fünf Quellen aufbauen, indem Sie Lesezeichen setzen. So fußt Ihr Entwurf auf einer kleinen, aber soliden Belegbasis, und Sie können später jederzeit zur Überprüfung zurückkehren.

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