Lesezeichen
Speichern Sie Dokumente aus der Knowledgebase, damit Sie zu ihnen zurückkehren können, ohne dieselbe Suche zweimal auszuführen.
Lesezeichen sind die einfachste und nützlichste Funktion in der Knowledgebase. Sie ermöglichen Ihnen, gefundene Dokumente zu speichern, sodass Sie später zu ihnen zurückkehren können, etwa für einen Entwurf, ein Briefing oder eine Anschlussrecherche.
Wofür Lesezeichen gedacht sind
- Wichtige Quellen griffbereit halten, während Sie arbeiten.
- Eine kleine Arbeitssammlung aufbauen, bevor Sie mit dem Verfassen beginnen.
- Vermeiden, dieselbe Suche erneut auszuführen, jedes Mal, wenn Sie genau dieses eine Dokument benötigen.
- Material kennzeichnen, das eine Folgeprüfung benötigt, zum Beispiel: "Das möchte ich morgen genauer lesen."
Eine gute Gewohnheit
Wenn Sie die Knowledgebase für eine Arbeit durchsuchen, setzen Sie unterwegs ein Lesezeichen bei allem, was auch nur ansatzweise relevant erscheint. Entscheiden Sie nicht im Moment, ob es "gut genug" ist, speichern Sie es einfach. Später, wenn Sie verfassen, können Sie Ihre Lesezeichen durchsehen und die drei oder vier auswählen, die tatsächlich zählen.
Das ist schneller, als zweimal zu versuchen, dasselbe Dokument wieder zu finden.
Lesezeichen als Auswahlliste verwenden, nicht als Archiv
Lesezeichen funktionieren am besten, wenn Sie sie als vorübergehende Arbeitssammlung behandeln und nicht als dauerhafte Bibliothek. Die Bibliothek ist die Knowledgebase. Lesezeichen sind "das, womit ich gerade arbeite".
Eine einfache Regel: Wenn Sie die Arbeit abgeschlossen haben, entfernen Sie Lesezeichen, die nicht mehr relevant sind. Andernfalls wächst die Liste mit der Zeit an und wird als Auswahlliste nicht mehr brauchbar.
Ein typischer Ablauf
- Suchen Sie in der Knowledgebase nach Ihrem Thema.
- Setzen Sie großzügig Lesezeichen beim Überfliegen, bei allem, was relevant sein könnte.
- Öffnen Sie Ihre Lesezeichen, wenn Sie sich zum Verfassen hinsetzen.
- Wählen Sie die drei bis fünf Quellen, die Sie tatsächlich verwenden werden.
- Bringen Sie sie in den Assistant, um darauf basierend zu verfassen.
- Räumen Sie auf, indem Sie Lesezeichen entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.