Transkription

Transcription wandelt gesprochenes Audio in Text um. Sobald Sie den Text haben, ist die Aufnahme keine Blackbox mehr: Sie können sie durchsuchen, daraus zitieren, sie zusammenfassen und in den Rest von Referenta einspeisen.

Wofür es gut ist

• Ausschusssitzungen und parlamentarische Sitzungen, an denen Sie nicht live teilnehmen konnten.
• Interviews mit Stakeholdern, Partnern oder Sachverständigen.
• Interne Besprechungen, bei denen jemand auf die Frage zurückkommen muss "Was haben wir eigentlich beschlossen?"
• Reden und öffentliche Veranstaltungen, aus denen Sie zitieren möchten.
• Telefongespräche (sofern die lokalen Regelungen Aufnahmen erlauben).

Ein typischer Ablauf

Szenario: Sie haben heute Morgen an einer 90-minütigen Ausschusssitzung teilgenommen und müssen nun drei Zitate für ein Briefing herausziehen.

1. Öffnen Sie Transcription über Tools.
2. Laden Sie die Aufnahme hoch oder fügen Sie einen Link ein — zu einem einzelnen Video (YouTube, TikTok, Instagram, X, Facebook, Vimeo, ARD- und ZDF-Mediathek, phoenix, Bundestag …) , zu einer Webseite mit eingebettetem Video oder Podcast oder direkt zu einer .mp3/.mp4-Datei. Die Sprache der Aufnahme wird automatisch erkannt — auch wenn die Oberfläche auf einer anderen Sprache steht; das Ergebnis nennt die erkannte Sprache.
3. Warten Sie auf das Transkript. Die Transkription läuft auf unserem eigenen Server in einer Warteschlange: Sie sehen die Position und den Fortschritt und können die Seite verlassen — beim Zurückkehren erscheint das Ergebnis. Hat ein Video eigene Untertitel, werden diese übernommen (das geht in Sekunden).
4. Gehen Sie zum nächsten Schritt. Das ist der wichtige Teil: Transkription ist selten die letzte Aufgabe. Die meisten Personen:
   • Öffnen den Assistant und fügen das Transkript ein. Fragen Sie: "Fassen Sie die wichtigsten Positionen in dieser Sitzung zusammen" oder "Finden Sie die Stellen, an denen die Ministerin oder der Minister die Finanzierung angesprochen hat."
   • Öffnen Text Processing, um Füllwörter zu bereinigen, wenn das Transkript direkt zitiert werden soll.

Warum es wichtig ist

Sobald Sprache zu Text wird, fügt sie sich in den Rest Ihres Arbeitsablaufs ein. Sie können:

• Sie durchsuchen, statt erneut zuzuhören, um eine bestimmte Aussage zu finden.
• Daraus zitieren und damit in einem Briefing oder Artikel präzise sein.
• Sie in einem Bruchteil der Hörzeit zusammenfassen.
• Vergleichen, was eine Person in zwei verschiedenen Foren gesagt hat.

Tipp: Behandeln Sie die erste Ausgabe als Entwurf

Automatische Transkription ist gut, aber nicht perfekt. Namen, Fachbegriffe und Homophone (Lehre/Leere) werden manchmal falsch erkannt. Bevor Sie ein Zitat veröffentlichen, prüfen Sie das Original-Audio an der entsprechenden Zeitmarke. Das Transkript ist ein Ausgangspunkt, nicht das endgültige Dokument.

Grenzen

• Pro Aufnahme bis zu der im Tool angezeigten Länge (derzeit eine Stunde) und 100 MB nach Reduktion auf die Tonspur.
• Ein tägliches Kontingent pro Person und pro Organisation; das Tool zeigt, wie viel heute noch verfügbar ist.
• Manche Plattformen verlangen eine Anmeldung oder blockieren den automatischen Abruf. Dann laden Sie die Aufnahme selbst herunter und hier hoch — das Tool bietet dafür eine Schaltfläche an.
• Bei Webseiten wird das eingebettete Video oder der Podcast transkribiert (bei mehreren das erste). Den Text eines Artikels liefern Zusammenfassen oder der Assistant.