Textverarbeitung

Text Processing ist für den Moment, in dem Sie bereits einen Text vorliegen haben und etwas Bestimmtes damit machen möchten: ihn straffen, neu strukturieren, die Tonalität ändern oder die Teile entfernen, die nicht dazugehören.

Wofür es gut ist

• Ein Transkript bereinigen. Füllwörter, Versprecher und Nebenbemerkungen entfernen, damit der Inhalt gut lesbar ist.
• Einen Entwurf umstrukturieren. Abschnitte neu ordnen, damit der wichtigste Punkt zuerst zur Geltung kommt.
• Tonalität oder Register anpassen. Einen Entwurf formeller, zugänglicher oder weniger defensiv gestalten.
• Auf Länge kürzen. Einen 1.200-Wörter-Text auf 600 Wörter eindampfen, ohne die Argumentation zu verlieren.
• Für die Veröffentlichung vorbereiten. Der letzte Feinschliff, bevor etwas hinausgeht.

Ein typischer Ablauf

1. Öffnen Sie Text Processing über Tools.
2. Fügen Sie den Text ein oder laden Sie ihn hoch, den Sie bearbeiten möchten.
3. Sagen Sie konkret, was getan werden soll. Seien Sie präzise: "Kürzen Sie das um die Hälfte und erhalten Sie die Argumentation" funktioniert besser als "verbessern Sie das".
4. Prüfen Sie das Ergebnis und passen Sie es an, falls es noch nicht passt.
5. Kopieren Sie das Ergebnis dorthin, wo es als Nächstes hin soll, in eine Pressemitteilung, ein Briefing oder eine E-Mail.

Wann Sie das statt des Assistant nutzen sollten

Der Assistant kann all das auch, aber Text Processing ist meist schneller, wenn:

• Sie den Ausgangstext bereits vorliegen haben.
• Sie genau wissen, welche Art Änderung Sie wünschen.
• Sie diese Art der Bearbeitung wiederholt durchführen werden.

Wenn Sie noch nicht sicher sind, welche Bearbeitung Sie wollen, beispielsweise weil Sie durchsprechen möchten, ob der Text überhaupt funktioniert, beginnen Sie im Assistant.

Eine gute Gewohnheit

Seien Sie präzise darin, was geändert werden soll und was unangetastet bleiben soll. "Straffen Sie die Einleitung, aber lassen Sie den Schlussabsatz unverändert" liefert bessere Ergebnisse als "bearbeiten Sie das".