Willkommen bei Referenta
Ihr alltäglicher Leitfaden für das Referenta-Dashboard. Wofür die einzelnen Bereiche da sind, wann Sie sie nutzen und wie die Tools zusammenspielen.
Referenta ist ein Arbeitsbereich für politische und fachpolitische Arbeit. Schreiben, Recherche, Pressebeobachtung und Kontaktverwaltung sind in einem Dashboard vereint, damit Sie ohne Wechsel der Anwendung vom „Ich muss etwas finden" zum „Ich habe das Briefing verschickt" kommen.
Dieser Leitfaden richtet sich an die Personen, die tatsächlich mit dem System arbeiten, nicht an Entwickler:innen. Sie müssen nicht wissen, wie etwas im Hintergrund aufgebaut ist. Sie müssen nur wissen, welchen Bereich Sie öffnen, was Sie dort erwartet und wie er mit dem nächsten Schritt zusammenhängt.
Eine kurze Tour
Referenta ist in sechs Bereiche gegliedert. Jeder ist für eine andere Art von Aufgabe konzipiert:
Assistant
Ihr KI-gestützter Partner für Schreiben und Recherche. Durchsucht das Web, Ihre Dateien, Ihre Recherchen und parlamentarische Dokumente und verfasst dann das Ergebnis.
Tools
Spezialisierte Arbeitsbereiche für konkrete Aufgaben: Texte bereinigen, juristische Formulierungen vergleichen, Audio transkribieren, Argumente analysieren.
Social Media
Bildunterschriften und Tile-Grafiken für Beiträge. Generierung von Captions plus ein visueller Editor im Canva-Stil für die passende Grafik.
Analysis & Research
Hier finden und prüfen Sie Quellenmaterial. Enthält Knowledgebase (mit Smart Search und Drucksachen), Research-Arbeitsbereiche und den Press Monitor.
Outreach
Verwalten Sie Ihre Kontakte und die Gruppen, an die Sie versenden. Enthält Contactbase und Distribution Lists.
Organization
Administrative Einstellungen: Teammitglieder einladen, Organisationsdaten aktualisieren und Hilfe finden.
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What's New
Das Release v3.0: agentenbasierter Assistant mit Tools, Social Media und Tile-Editor, Smart Search, Briefings und Sentiment im Press Monitor und vieles mehr.
Getting Started
Eine fünfminütige Orientierung zum Aufbau des Dashboards und zu den Aufgaben der einzelnen Bereiche.
Common Tasks
Konkrete Arbeitsabläufe: ‚Ich muss ein Briefing schreiben', ‚Ich muss die heutige Berichterstattung sichten', ‚Ich muss an Journalist:innen versenden'.
Glossary
Allgemeinverständliche Definitionen für jeden Begriff, dem Sie in der Seitenleiste begegnen.
Wo Sie am besten anfangen
Eine einfache Faustregel:
- „Ich muss etwas schreiben." Starten Sie im Assistant.
- „Ich muss ein Dokument oder einen Artikel finden." Starten Sie in Analysis & Research.
- „Ich habe eine konkrete Aufgabe mit klarer Struktur" (diesen Text bereinigen, diese beiden Gesetze vergleichen, dieses Meeting transkribieren). Starten Sie in Tools.
- „Ich muss einen Beitrag veröffentlichen oder eine Grafik gestalten." Starten Sie in Social Media.
- „Ich muss etwas an eine Gruppe von Personen versenden." Starten Sie in Outreach.
- „Ich muss ein Teammitglied hinzufügen oder eine Einstellung ändern." Starten Sie in Organization.
Häufig nutzen Sie für eine einzelne Aufgabe mehrere Bereiche. Genau darin liegt der Sinn: Sie recherchieren in einem Bereich, entwerfen in einem anderen und versenden aus einem dritten. Die nächste Seite zeigt, wie das in der Praxis aussieht. Und wenn Sie unsicher sind, fragen Sie den Assistant, wo Sie eine Aufgabe erledigen können: Er verweist Sie mit einem anklickbaren Link auf den passenden Arbeitsbereich.