Glossar

Jedes Produkt hat seine eigene Sprache. Diese Seite erklärt, was die einzelnen Begriffe in Referenta tatsächlich bedeuten, in Alltagssprache und ohne Fachjargon.

Bereiche des Dashboards

Assistant Der KI-Konversationsbereich. Hier verfassen Sie Texte, stellen Fragen und arbeiten Aufgaben im Dialog mit der KI ab. Siehe Assistant.

Tools Spezialisierte Arbeitsbereiche für jeweils eine bestimmte Aufgabe, etwa das Bereinigen eines Transkripts oder den Vergleich zweier Gesetze. Nutzen Sie ein Tool, wenn die Aufgabe eine klare Struktur hat. Siehe Tools.

Social Media Der Arbeitsbereich für die Erstellung von Beiträgen: Captions (Texte) und Tiles (Grafiken) für die Plattformen, auf denen Sie veröffentlichen. Siehe Social Media.

Analysis & Research Der Sammelbegriff für die drei „Recherche"-Arbeitsbereiche: Knowledgebase, Research und Press Monitor. Siehe Analysis & Research.

Outreach Die „Versand"-Hälfte des Dashboards, bestehend aus Contactbase und Distribution Lists. Hier verwalten Sie, mit wem Sie kommunizieren. Siehe Outreach.

Organization Der Administrationsbereich für die Verwaltung Ihres Team-Accounts und der Einstellungen. Siehe Organization.

Innerhalb der einzelnen Bereiche

Knowledgebase Eine durchsuchbare Bibliothek von Dokumenten (parlamentarische Unterlagen, Positionspapiere und Ähnliches). Hier finden Sie vorhandenes Quellenmaterial.

Research Ein Arbeitsbereich für eine laufende Untersuchung. Anders als die Knowledgebase (für punktuelle Suchen) bündelt Research Ihre Quellen und Notizen über mehrere Sitzungen hinweg.

Press Monitor Ein Live-Feed der Medienberichterstattung mit Filtern und einem Ticker. Hier verfolgen Sie in Echtzeit, was gerade berichtet wird.

Contactbase Die gemeinsame Kontaktdatenbank Ihres Teams: Journalist:innen, Stakeholder, Partner.

Distribution List Eine gespeicherte Gruppe von Kontakten, damit Sie nicht jedes Mal dieselbe Empfängergruppe neu zusammenstellen müssen.

Bookmark Ein in der Knowledgebase gespeichertes Dokument. Verwenden Sie Bookmarks als Auswahlliste, während Sie an einer Sache arbeiten.

Smart Search Die natürlichsprachliche Suche oben in der Knowledgebase. Sie geben in Alltagssprache ein, was Sie suchen, und ein KI-Helfer wählt die Filter und den Zeitraum für Sie aus. Siehe Smart Search.

Drucksache Eine offizielle parlamentarische Drucksache (Gesetzentwurf, Antrag, schriftliche Anfrage, Ausschussbericht, Plenarprotokoll). Jede Drucksache hat eine Nummer in der Form Wahlperiode/Laufnummer, zum Beispiel 21/4487. Siehe Parliamentary Documents.

Briefing Eine kurze Zusammenfassung mehrerer Artikel oder Quellen, erstellt im Press Monitor oder zusammengestellt im Assistant. Kann als PDF exportiert, per E-Mail versendet oder als Audio vorgelesen werden.

Audio Briefing Ein Briefing, das vorgelesen wird. Im Press Monitor verfügbar, entweder zur Wiedergabe in der Anwendung oder als geplanter Telefonanruf.

Trending Signal Eine Markierung (Flammensymbol), die der Press Monitor an Artikeln anbringt, die in kurzer Zeit über mehrere Medien hinweg an Aufmerksamkeit gewinnen. Hilft Ihnen, die Lesereihenfolge zu priorisieren.

Sentiment Score Eine Aufschlüsselung, wie ein Artikel sein Thema rahmt, als prozentuale Verteilung zwischen positiver, negativer und neutraler Darstellung. Wird in jeder Artikelansicht angezeigt.

Caption Der geschriebene Teil eines Social-Media-Beitrags. Wird im Arbeitsbereich Social Media generiert und gespeichert.

Tile Der visuelle Teil eines Social-Media-Beitrags: eine Grafik mit Vorlagen, Text, Bildern und Formen. Wird im Tile & Graphic Editor innerhalb von Social Media erstellt.

Wie der Assistant funktioniert

Conversation Ein zusammenhängender Gesprächsverlauf im Assistant. Jede Arbeit hat in der Regel ihre eigene Conversation. Der Assistant erinnert sich an alles, was Sie innerhalb einer Conversation gesagt haben.

Context Alles, was der Assistant aktuell über Ihre Arbeit weiß: Ihre Nachrichten, seine vorherigen Antworten, von Ihnen geteilte Dateien, Ergebnisse aus aufgerufenen Tools und Ihr formuliertes Ziel.

Temporary Conversation Eine Conversation, die nicht in Ihrer Conversation-Liste gespeichert wird. Hilfreich für einmalige oder sensible Fragen, die nicht in Ihrer Seitenleiste auftauchen sollen. Wird in der Kopfzeile der Conversation umgeschaltet.

Tool Etwas, das der Assistant während einer Antwort aufrufen kann: Websuche, Dateisuche, parlamentarische Suche, Fact-Check, Bildgenerierung und mehr. Der Assistant wählt das passende Tool auf Grundlage Ihrer Frage. Siehe Tools the Assistant Can Use.

Fact-Check Eine Verifizierungsebene, die sachliche Aussagen in der Antwort des Assistants mit einem Bewertungs-Chip kennzeichnet (verifiziert, nicht verifiziert oder widerlegt). Wird in der Kopfzeile der Conversation umgeschaltet. Siehe Fact-Checking.

Citation Chip Eine kleine, anklickbare Markierung am Ende eines Satzes in einer Antwort des Assistants. Klicken Sie darauf, um die Quelle zu öffnen, aus der der Assistant geschöpft hat.

Workspace Recommendation Wenn Sie den Assistant fragen, wo Sie eine Aufgabe erledigen können, schlägt er den passenden Referenta-Arbeitsbereich mit einem anklickbaren Link vor. Der schnellste Weg, Funktionen zu entdecken.

Reasoning Effort Ein Auswahlfeld, mit dem Sie steuern, wie viel Zeit der Assistant für die Durchdringung eines Problems verwendet, bevor er antwortet. Höherer Aufwand für komplexe, mehrstufige Analysen.

Workspace Ein dauerhaft verfügbarer Bereich für laufende Arbeit. Der Begriff taucht in Research (ein Themen-Workspace) und an anderer Stelle auf. Er bedeutet schlicht „ein Ort, der sich merkt, woran Sie gerade arbeiten".

Administrative Begriffe

Role Welche Zugriffsebene ein Teammitglied hat. Wird beim Einladen einer Nutzerin oder eines Nutzers festgelegt und steuert, welche Aktionen im Dashboard möglich sind.

Seat / User Limit Die maximale Anzahl an Teammitgliedern, die Ihr Account haben kann. Wenn Sie das Limit erreichen, müssen Sie eine Person entfernen oder ein Upgrade vornehmen, bevor Sie weitere hinzufügen können.

Organization Ihr Team-Account in Referenta. Alles, was Sie tun, geschieht innerhalb einer Organization, und alle in Ihrem Team sind Mitglied derselben Organization.

Eine Anmerkung zu den Bezeichnungen

Einige Bezeichnungen wie Knowledgebase, Contactbase und Press Monitor sind Referenta-spezifisch. Wenn Sie neu sind, merken Sie sie sich am einfachsten danach, wofür sie da sind:

• Knowledgebase Dokumente finden.
• Contactbase Personen finden.
• Press Monitor Berichterstattung beobachten.

Damit ist der größte Teil des Vokabulars abgedeckt, das Sie benötigen werden.