Dokumente & Bilder generieren

Der Assistant verfügt über drei Werkzeuge zum Produzieren von Ergebnissen, die Sie herunterladen oder teilen können, für PDF, Word, Excel und Bilder. Sie laufen nur, wenn Sie ausdrücklich darum bitten: indem Sie "PDF", "Word", "Excel", "Datei", "Download", "Bild", "Foto" oder "Illustration" sagen.

PDF oder Word erstellen

Zweck

Verwandelt eine strukturierte Antwort (Listen, Tabellen, Überschriften, Absätze) in ein sauberes PDF oder Word-Dokument, das Sie herunterladen können. Nützlich für Briefings, Tagesordnungen, Zusammenfassungen und Einseiter, die Sie per E-Mail versenden, drucken oder weiter bearbeiten möchten.

Das Format richtet sich danach, worum Sie bitten: sagen Sie "als PDF" (oder einfach "PDF", "Download") für ein festes Layout, oder "als Word-Dokument" ("Word", "docx", "bearbeitbar"), wenn Sie weiter daran arbeiten möchten. Word-Dateien gibt es in vier Themen – neutral, Brief, Akzent und kompakt – mit dem Logo Ihrer Organisation im Kopfbereich und Seitenzahlen im Fußbereich, und sie lassen sich in Word oder einem kompatiblen Editor vollständig bearbeiten.

Wann Sie es nutzen

Nachdem der Assistant etwas gut Strukturiertes erzeugt hat und Sie eine ausgefeilte Version zum Teilen wünschen:

• "Machen Sie daraus ein PDF, das ich herunterladen kann."
• "Erzeugen Sie ein PDF-Briefing für den Minister aus den obigen Antworten."
• "Speichern Sie diese Vergleichstabelle als herunterladbare Datei."
• "Machen Sie daraus ein Word-Dokument, das ich noch bearbeiten kann."
• "Schreiben Sie das als formellen Brief, den ich versenden kann."

Was Sie in der Oberfläche sehen

Eine Statuszeile "Rendering the file…" (die Statustexte sind derzeit nicht lokalisiert), dann erscheint eine Download-Schaltfläche unten in der Antwort. Klicken Sie darauf, um die Datei lokal zu speichern.

Tipps

• Fragen Sie zuerst nach Struktur. "Fassen Sie in fünf Stichpunkten zusammen, jeder mit einer einsätzigen Erklärung" liefert ein besseres Ergebnis als "fassen Sie den Bericht zusammen".
• Seien Sie konkret bei Titel und Überschriften, die Sie wünschen. Der Assistant nutzt das, worum Sie bitten.
• Nennen Sie ein Thema oder einen Zweck für Word-Dateien – "als formeller Brief", "eine kompakte Anlage mit Tabellen" – und der Assistant wählt ein passendes Thema.
• Erzeugen Sie nach Bearbeitungen neu. Wenn Sie etwas in der Antwort ändern, bitten Sie erneut darum, um eine aktualisierte Version zu erhalten.

Excel erstellen

Zweck

Verwandelt Zahlen, Listen und Vergleiche in eine gestaltete Excel-Arbeitsmappe, die Sie herunterladen können: eine Kopfzeile, eine fixierte Kopfzeile, Filter, korrekte Zahlen- und Datumsformate und Summen. Nützlich für Budgets, Kontaktlisten und jede Tabelle, mit der Sie in einer Tabellenkalkulation weiterarbeiten möchten.

Wann Sie es nutzen

• "Exportieren Sie diesen Budgetvergleich als Excel-Datei."
• "Packen Sie die Kontaktliste in eine Tabelle, die ich herunterladen kann."

Was Sie in der Oberfläche sehen

Eine Statuszeile "Rendering the spreadsheet…" (die Statustexte sind derzeit nicht lokalisiert), dann erscheint eine Download-Karte unten in der Antwort. Klicken Sie darauf, um die Arbeitsmappe lokal zu speichern.

Tipps

• Fragen Sie nach den gewünschten Spalten. Wenn Sie sie ausdrücklich benennen ("Spalten für Datum, Betrag, Kategorie und Notiz"), erhalten Sie das gewünschte Layout.
• Summen sind echte Formeln, keine eingetippten Zahlen – sie bleiben korrekt, wenn Sie die Zeilen in Excel filtern oder sortieren.
• Diagramme werden noch nicht unterstützt. Bitten Sie in der Chat-Antwort um ein Diagramm, oder erstellen Sie eines in Excel aus den exportierten Daten.

Generate Image

Zweck

Erzeugt ein Bild aus einer schriftlichen Beschreibung und kann ein gerade erstelltes Bild bearbeiten oder verfeinern. Nützlich für Platzhaltergrafiken, Social-Media-Grafiken und Illustrationen, die neben Textinhalten stehen.

Wann Sie es nutzen

Wenn Sie ein Bild wollen, nicht nur Worte:

• "Erzeugen Sie ein Bild einer Bundestagsdebatte im modernen redaktionellen Illustrationsstil."
• "Machen Sie ein icon-artiges Bild einer Windkraftanlage für einen Foliensatz."
• "Ändern Sie das Bild oben so, dass die Personen stehen statt sitzen."

Was Sie in der Oberfläche sehen

Eine Statuszeile "Erzeuge Bild…", dann erscheint das Bild inline in der Antwort. Jedes erzeugte Bild hat eine Download-Schaltfläche in der Ecke. Bitten Sie in einfacher Sprache um Änderungen, und der Assistant erzeugt eine verfeinerte Version.

Tipps

• Beschreiben Sie klar, was Sie möchten. "Ein fotorealistisches Bild einer Windkraftanlage bei Sonnenuntergang in Norddeutschland" liefert bessere Ergebnisse als ein Ein-Wort-Prompt.
• Iterieren Sie, indem Sie um Änderungen bitten. "Dasselbe Bild, aber im Winter" oder "entfernen Sie die Bäume" funktioniert.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder nutzen Sie die Download-Schaltfläche, um das Bild zu speichern. Das Bild ist auch im Gespräch eingebettet, sodass Sie später darauf verweisen können.

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