Briefings & Berichte

Press Monitor ist nicht nur ein Feed zum Lesen. Er ist ein Ort, an dem Sie aus dem Gelesenen Inhalte erstellen: schnelle schriftliche Briefings, Audio-Briefings, die Sie auf dem Weg zur Arbeit anhören können, und PDF-Analyseberichte zum Teilen mit Beteiligten. Diese Seite behandelt jeden dieser Bereiche.

Schnelle Briefings

Ein schnelles Briefing ist eine kurze schriftliche Zusammenfassung, die Sie direkt im Press Monitor aufbauen. Es liegt neben dem Feed, sodass Sie Artikel beim Lesen hineinziehen können.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie das Bedienfeld Schnelles Briefing über die Werkzeugleiste des Press Monitors. Es öffnet sich als Seitenbereich, der Sie nicht aus dem Feed herausführt.
2. Ziehen Sie Artikel aus dem Feed in das Bedienfeld, oder klicken Sie bei einem beliebigen Artikel auf die Schaltfläche Zum Briefing hinzufügen.
3. Das Briefing sammelt kurze Zusammenfassungen jedes Artikels mit einem Quellenverweis.
4. Bearbeiten Sie direkt. Ergänzen Sie eine eigene Überschrift, ordnen Sie Abschnitte um, entfernen Sie Artikel, die Sie nicht benötigen.
5. Speichern, wenn Sie fertig sind. Das Briefing landet in Ihrer Liste der gespeicherten Briefings.

Was Sie mit einem gespeicherten Briefing tun können

• Es jederzeit erneut öffnen, um weiterzuarbeiten.
• Als PDF exportieren, um es per E-Mail zu versenden oder auszudrucken.
• An E-Mail-Abonnenten senden, wenn Sie ein Abonnement eingerichtet haben (siehe unten).
• Als Vorlage wiederverwenden für das Briefing von morgen zum selben Thema.

Audio-Briefings

Für Tage, an denen Sie keine Zeit zum Lesen haben, kann Press Monitor Ihnen das Briefing als Audio vorlesen. Sie können es in der App abspielen oder als Telefonanruf abonnieren.

Audio in der App abspielen

Öffnen Sie ein beliebiges Briefing und klicken Sie auf Audio abspielen. Das Briefing wird mit klarer Stimme vorgelesen. Das Audio wird aus dem aktuellen Text erzeugt. Wenn Sie das Briefing bearbeiten, verwendet die nächste Wiedergabe also die aktualisierte Fassung.

Sie können vor der Erzeugung auch verschiedene Stimmen aus den Audio-Einstellungen anhören.

Telefon-Abonnement

Wenn Sie Ihr Briefing lieber als Telefonanruf erhalten möchten (nützlich auf dem morgendlichen Arbeitsweg), richten Sie ein Telefon-Abonnement ein:

1. Öffnen Sie Abonnements in der Seitenleiste des Press Monitors.
2. Fügen Sie Ihre Telefonnummer hinzu.
3. Wählen Sie eine Uhrzeit und welches Briefing gesendet werden soll.

Zur geplanten Zeit klingelt Ihr Telefon, und das Briefing wird vorgelesen. Legen Sie auf, um den Rest zu überspringen; das Briefing wird zudem gespeichert, sodass Sie es später erneut aufrufen können.

Was Audio-Briefings unterscheidet

Audio-Briefings werden speziell zum Anhören verfasst: kürzere Sätze, weniger Klammern, mehr Übergänge. Der Text Ihres Briefings wird für die gesprochene Fassung neu strukturiert, sodass er leichter zu folgen ist, ohne den Text auf dem Bildschirm zu sehen.

E-Mail-Abonnements

Wenn Sie lieber täglich ein Briefing in Ihrem Posteingang erhalten möchten, richten Sie ein E-Mail-Abonnement ein:

1. Öffnen Sie Abonnements über die Seitenleiste des Press Monitors.
2. Wählen Sie E-Mail, tragen Sie Ihre Adresse (oder die Ihres Teams) ein.
3. Wählen Sie eine Zustellzeit und welches Briefing gesendet werden soll.

Die E-Mail enthält das Briefing in lesbarer Form, mit Links zurück zu den Quellartikeln. Empfänger benötigen kein Referenta-Konto, um die E-Mail zu lesen.

Das ist nützlich, um ein breiteres Team auf dem Laufenden zu halten, ohne jeder Person einen Referenta-Zugang zu geben.

PDF-Analyseberichte

Ein PDF-Analysebericht unterscheidet sich von einem Briefing: Anstatt Artikel zusammenzufassen, fasst er die Gestalt der Berichterstattung über einen Zeitraum zusammen. Er umfasst:

• Volumen: Wie viele Artikel pro Tag veröffentlicht wurden.
• Quellen: Welche Medien am meisten zum Thema berichteten.
• Tonalität: Die Sentiment-Verteilung über den Zeitraum.
• Schlagwörter und Erzählmuster: Die Themen und Rahmungen, die wiederkehrten.
• Zeitreihen: Wie sich jeder dieser Werte über den Berichtszeitraum verändert hat.

So erstellen Sie einen

1. Filtern Sie den Feed auf das Thema, die Quelle oder den Zeitraum, den der Bericht abdecken soll.
2. Klicken Sie auf Bericht erstellen in der Werkzeugleiste des Press Monitors.
3. Wählen Sie den Berichtszeitraum (letzte Woche, letzter Monat, benutzerdefiniert).
4. Warten Sie, bis die Erstellung abgeschlossen ist. Berichte für längere Zeiträume dauern länger.
5. Laden Sie die PDF herunter.

Der Bericht wird außerdem in Ihrer Liste der gespeicherten Berichte abgelegt, sodass Sie ihn ohne erneute Erstellung wieder aufrufen können.

Wofür sich diese eignen

• Quartalsberichte, die zeigen, wie ein Thema in der Presse in den letzten drei Monaten gelaufen ist.
• Nachbereitung von Krisenkommunikation, die zeigt, wie sich eine Geschichte durch den Zyklus bewegt hat.
• Updates für Beteiligte, die Kolleginnen und Kollegen ohne Referenta-Zugang einen strukturierten Überblick über die Berichterstattung geben.

Weiterlesen